Google sheets چیست؟ و چه کاربردهایی دارد؟!

  • پیش گفتار این مقاله
  • ایمان کمالی در 1399/08/17

در این مقاله می پردازیم به معرفی یکی از ابزار ها و امکانات محبوب گوگل به نام Google sheets و نحوه کارکرد آن را برای شما بیان می کنیم.

Array
(
    [0] => آموزش های جذاب و کاربردی
    [1] => نرم افزار های کاربردی
)

همه ما با مجموعه آفیس آشنایی داریم! در این مقاله به معرفی و بررسی ابزاری می پردازیم که امکان ایجاد و ویرایش سند های آفیس یا مشابه آفیس را به صورت آنلاین برای ما فراهم می کند!

تاریخچه Google Sheets؛ چرا این ابزار خلق شد؟!

Google sheets
Google sheets

این ابزار آنلاین در سال 2006 توسط گوگل معرفی شد!

هدف از خلق Google sheets دسترسی به اسناد و نوشته ها در بستر وب بود و این امر باعث می شد از هر کجا بتوانیم اسناد خودمان را ایجاد، ویرایش و چاپ کنیم.

انتقال اسناد متنی با مموری، CD و … زمان بر و پر دردسر بود، از طرفی امکان این که چند نفر به صورت هم زمان بر روی یک سند کار کنند و تغییرات را به صورت آنی ببینند وجود نداشت، بنابراین گوگل با معرفی این وب اپلیکیشن به این مشکلات ( برای کاربران این برنامه ) پایان داد.

اشتراک گذاری اسناد با دیگران در Google sheets

همان طور که گفتیم یکی از دلایل ایجاد این ابزار آنلاین امکان به اشتراک گذاری اسناد بود.

در Google sheets می توانید سندی ایجاد کنید که می تواند توسط چند نفر دیده و ویرایش شود.

اسناد به صورت عمومی و قابل دسترس برای همه و خصوصی وجود دارند، برای این که بتوان به دیگران در یک سند خصوصی اجازه مشاده و ویرایش سند را داد باید ابتدا از طریق ایمیل آن را دعوت کرد.

ویرایش همزمان یک سند در Google sheets

یک امکان جالب دیگر ویرایش همزمان سند است!

می توانید به صورت همزمان با دیگر اعضای گروه که اجازه ویرایش سند را دارند کار کنید و این کار بدون ایجاد هیچ خطایی قابل انجام است.

گفتگو با اعضای مشترک گروه در Google sheets

ویرایش همزمان یک سند احتمالا نیاز به هماهنگی و گپ و گفت میان اعضای نویسنده دارد!

گوگل برای افرادی که به صورت همزمان یک سند را ویرایش می کنند این امکان را فراهم کرده که به گفتگو و تبادل نظر بپردازند.

پشتیبانی از تمامی فرمت های مایکروسافت آفیس!

google sheets
گوگل sheets

در Google sheets می توانید از فایل های آفیس ( office ) نیز بدون هیچ مشکلی استفاده کنید.

همچنین خروجی از فایل های آنلاین و ذخیره سازی بر روی کامپیوتر یا موبایل نیز می تواند در قالب فرمت های مجاز آفیس باشد.

برای مثال می توانید از فایل های csv که مخصوص اکسل ( Exel ) هستند استفاده کنید و حتی به صورت آنلاین از داده های اکسل خود انواع نمودار ها را ترسیم کنید.

اسلاید های پاورپوینت را به صورت آنلاین ایجاد کنید!

Google sheets از پاورپوینت و انیمیشن های آن نیز پشتیبانی می کند، می توانید به راحتی به صورت آنلاین پروژه پاورپوینت خود را در این وب اپلیکیشن ایجاد کرده و یا با آپلود فایل پاورپوینت ( PowerPoint ) از روی رایانه یا تلفن همراه آن را ویرایش کنید.

حالا تصور کنید می توانید به صورت آنلاین و با همکاری دیگران این کار را انجام دهید و یا حتی از راه دور به دوست خود برای تکمیل سند پاورپوینتش کمک کنید!

نتیجه گیری و چکیده ای کوتاه از این نوشته

تا این جا با ابزار های کلی Google sheets آشنا شدید!

این وب اپلیکیشن امکانات بسیار زیادی دارد که در زمان انجام کار با آن شما را شگفت زده می کند، همچنین پشتیبانی از ده ها زبان دنیا، رایگان بودن و وجود اپلیکیشن اختصاصی برای سیستم عامل های مختلف آن را بسیار کاربردی تر و جذاب تر کرده است!

برای استفاده از این ابزار می توانید به صفحه Google sheets مراجعه کنید.

امیدوارم از این مقاله استفاده لازم را ببرید.

شاد و پیروز باشید!